Ассистент продакшн-директора / CG-координатор / Трафик-менеджер

⚙️ Основные задачи:

• Ведение и актуализация загрузки департамента (планирование спринтов, распределение задач) совместно с продакшн-директором.
• Контроль занятости сотрудников: учет переработок, отгулов, отпусков, ведение отчетов по рабочему времени совместно с продакшн-директором.
• Подготовка и актуализация отчетов по выполненным проектам, сбор статистики для анализа эффективности.
• Взаимодействие с продюсерами для своевременной подготовки коммерческих предложений, мониторинг статусов проектов и внесение данных в CRM-систему совместно с продакшн-директором.
• Контроль договорных отношений с подрядчиками и другими отделами, решение текущих вопросов, связанных с планированием и управлением проектами.
• Сбор и анализ данных по прошедшим проектам для улучшения процессов.
• Участие в процесах подбора новых сотрудников и их онбординга совместно с продашкн-директором и HR-отделом.
• Поддержка и развитие системы мотивации сотрудников совместно с продакшн-директором и HR-отделом.
• Полное замещение продашкн-директора в периоды его отсутствия (отпуска, больничные и пр.).

♻️ Что нам важно:

• Понимание процессов производства компьютерной графики.
• Опыт управления проектами в сфере продакшена, включая мультимедиа, мероприятия или шоу.
• Умение организовать и координировать работу команд, контролировать соблюдение сроков и бюджетов.
• Навыки работы с отчетностью, планированием и анализом эффективности проектов.
• Опыт взаимодействия с различными отделами, а также подрядчиками для своевременного решения задач.
• Понимание принципов работы инструментов управления проектами (CRM-системы, системы учета времени и задач).
• Умение быстро реагировать на изменения и грамотно распределять ресурсы.
• Готовность брать на себя ответственность за процессы в отсутствие продакшн-директора.
• Знание английского на уровне не ниже B1.
• Локация в Москве и готовность работать в офисе.

⚠️ Что мы предлагаем:

• Работу в современном офисе в самом центре Москвы на Красном Октябре, график пн-пт с 11:00 до 20:00 (удаленный формат не рассматривается).
• Friendly атмосфера: отсутствие дресс-кода, все общаемся на «ты».
• Полис ДМС после прохождения испытательного срока.
• Интересные и нестандартные задачи, возможность предлагать и реализовывать свои идеи.
• Работу в известной компании с устойчивой репутацией, участие в интересных проектах для российского и зарубежного рынка.
• Возможность посещать ивенты студии.